Secrétaire de mairie H/F

Vos missions

Met en œuvre, sous la direction des élus, les politiques déclinées par l’équipe municipale.

Missions :
Assistance et conseil aux élus
– Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
– Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
Élaboration des documents administratifs et budgétaires, et gestion RH
– Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations…) et budgétaires
– Préparer les budgets et suivre l’exécution des budgets,

– Gérer la comptabilité : engagements et mandatement des dépenses et titres de recettes.
– Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique
– Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
– Élaborer et suivre les demandes de subventions
Gestion des ressources humaines
– Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel
– Suivi de la carrière des agents de la commune
– Traitement de la paye
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
– Accueillir le public
– Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
– Aider les administrés dans leurs démarches administratives
Agent France services
– Accueil des usagers, information et accompagnement dans les démarches.

Votre profil

Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; maitrise des finances publiques ; connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;

Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;  avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;- bénéficier d’excellentes qualités relationnelles

Salaire

grille

Informations complémentaires

• Participation mutuelle

• Secrétaire de mairie H/F
• Communauté de Communes Lévézou-Pareloup – Vézins-de-Lévézou
• Offre d’emploi Fonction publique, ou contractuel de droit public
• 1 poste à pourvoir – 35h par semaine